Privacy policy
Uw privacy is belangrijk.
Daarom verwerken wij uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).
Deze privacyverklaring bezorgt u meer informatie over welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom, hoe, hoelang ze worden bijgehouden, etc.
Identiteit &
contactgegevens
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is de volgende juridische entiteit :
Geraldine Quireyns BV
Oosteindestraat 2
9940 Evergem
Ondernemingsnummer : BE1017.840.497
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact opnemen via mail aan geraldine.quireyns@advocaat.be.
Persoons-
gegevens
Geraldine Quireyns verwerkt uw persoonsgegevens strekkende voor de opdracht waarvoor u haar heeft aangezocht.
ā
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die (gebeurlijk) worden verwerkt in de verleende juridische diensten:
-
Voor- en familienaam
-
Geslacht
-
Geboortedatum
-
Rijksregisternummer
-
Geboorteplaats
-
Adresgegevens + historiek
-
Telefoonnummer
-
E-mailadres
-
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt (gezinssamenstelling, beroep, actief en passief vermogen)
-
Bankrekeningnummer
-
Rijbewijs(nummer)
-
Nummerplaat
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die worden verwerkt.[1]
Het gaat om (gebeurlijk) de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
-
strafrechtelijk verleden, feiten of veroordelingen
-
gegevens van personen jonger dan 16 jaar
-
persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid.
[1] Artikelen 8, 9 en 10 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming bepalen verschillende categorieën van bijzondere en/of gevoelige gegevens: Onder meer de verwerking van gegevens van minderjarigen, strafrechtelijke gegevens of de verwerking van persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid.
Doelstelling
Uw gegevens worden verwerkt voor de volgende doelen:
ā
-
Juridische dienstverlening en geschillenbeheer: ter behartiging van de vitale belangen van u of van een andere natuurlijke persoon in het kader van de opdracht waarvoor u Geraldine Quireyns heeft aangezocht;
-
Interne organisatie en eigene beheer: de verwerking met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden;
-
Facturatie en boekhouding: Het afhandelen van uw (gebeurlijke) betalingen en indien daartoe de wettelijke plicht bestaat, voor boekhoudkundige doeleinden;
-
Communicatie: U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
-
U te informeren over wijzigingen van diensten en producten.
Beveiliging
Hoe persoonsgegevens worden beveiligd
Geraldine Quireyns neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen misbruik, onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen.
Uw gegevens worden voornamelijk op extern gehoste IT-systemen. Het bewaren van dossiers, het beheer van de website en de verwerking van uw gegevens wordt besteed aan derde partijen die hierin gespecialiseerd zijn.
ā
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via advocaat@geraldinequireyns.be
Geautomatiseerde besluitvorming
Uw gegevens worden op geen enkele wijze aangewend voor geautomatiseerde verwerkingen.
Hoe lang uw persoonsgegevens worden bewaard
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Evenwel geschied de archivering in toepassing van de wettelijke aansprakelijkheid zoals voorzien in art. 2276bis§1 B.W. voor een duur van 5 jaar: De advocaten zijn ontlast van hun beroepsaansprakelijkheid en zijn niet meer verantwoordelijk voor de bewaring van de stukken vijf jaar na het beëindigen van hun taak.
ā
Delen van persoonsgegevens met derden
Uw gegevens worden niet verkocht aan derden en worden slechts verstrekt aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van de opdracht waarvoor u Geraldine Quireyns heeft aangezocht en voor zover deze derden eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens garanderen. Geraldine Quireyns wordt geacht verantwoordelijk te blijven voor deze verwerkingen.
Rechten
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft principieel het recht om kosteloos uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die Geraldine Quireyns van u beschikt in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar advocaat@geraldinequireyns.be Op uw verzoek zal binnen de 14 dagen gereageerd worden.
U dient wel voor ogen te houden dat Geraldine Quireyns gebeurlijk niet verplicht zal zijn om gevolg te geven aan uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdraging. Dit omwille van redenen van algemeen belang (bewaren, statistische analyse, wetenschappelijk of historisch onderzoek), voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of de gerechtvaardigde uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en/of informatie.[2]
ā
U heeft steeds de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder.
Dat kan via de volgende contactgegevens:
Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00 - +32 (0)2 274 48 35
commission@privacycommission.be
[2] U vindt uw verschillende rechten en de uitzonderingen vanaf artikel 13 Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Updates
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, conform de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Via de website www.geraldinequireyns.be heeft u steeds toegang tot de meest actuele versie.